Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (por ejemplo sonoro), a través del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.Es una declaración escrita o verbal que informa al titular cómo, porqué y para qué se tratarán sus datos personales, así como los derechos que le otorga la Ley. Por regla general, el aviso de privacidad deberá ser difundido por los medios electrónicos y físicos con que cuente el responsable. Para que el aviso de privacidad cumpla de manera eficiente con su función de informar, deberá estar redactado y estructurado de manera clara y sencilla. El aviso de privacidad se pondrá a disposición del titular en dos modalidades: simplificado e integral.
| Área | Descripción | Simplificado | Integral |
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| Coordinación Jurídica | Aviso de privacidad integral y simplificado relacionado con los datos recabados en la convocatoria pública para cubrir vacantes en cargos de consejerías electorales de los Consejos Distritales Electorales, así como la conformación de su lista de reserva durante el Proceso Electoral Local Extraordinario 2025, para la elección de personas juzgadoras del Poder Judicial del Estado de Baja California. | 
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de los Desafío Judicial: ¡Aprende, Responde y Gana! | 
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado del Primer Concurso Nacional de Ensayo 2022: “La importancia de los Instrumentos de Participación Ciudadana” |
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| Departamento de Procesos Electorales | Relacionado con los datos personales recabados de las y los jóvenes que deseen solicitar su registro para formar parte de la Red de Jóvenes por la Democracia | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Relacionado con los datos personales recabados por las sesiones de formación en materia de educación cívica y ejercicios prácticos democráticos en entornos escolares. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Relacionado con los datos personales recabados de las y los ciudadanos que deseen solicitar su registro para eventos y platicas de participación ciudadana. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad simplificado relacionado con los datos personales recabados en los eventos presenciales celebrados con motivo del programa de educación cívica y participación ciudadana 2020-2023, en materia de participación ciudadana”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en la exhibición pública de la documentación electoral utilizada en el proceso electoral local ordinario 2020-2021. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el juego Kratos “La Ruleta del Saber”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Segundo Concurso Estatal de Cortometraje Edición 2021 “Participación Ciudadana en Corto”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | “Aviso de privacidad relacionado al registro de asistentes al módulo del Instituto Estatal Electoral en la Feria Internacional del Libro de la UABC 2022” | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el concurso estatal de cuento infantil y juvenil 2022. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de Módulos |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral de Laboratorios de Iniciativas Ciudadanas | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral del Conversatorio “DESAFÍOS DEL VOTO DE LAS Y LOS MEXICANOS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO RUMBO A LOS PROCESOS ELECTORALES 2023-2024”. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral del Primer Concurso Nacional De Oratoria “DR. BELISARIO DOMÍNGUEZ PALENCIA. LIBRES POR LA ALABRA LIBRE”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral del Primer Concurso Estatal de Fotografía 2022 “A LA LUZ: IMÁGENES Y REFLEXIONES”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral del Concurso Nacional de Oratoria 2022 Dr. Belisario Domínguez Palencia “Libre por la palabra libre”, categoría estatal. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integral del FORO DE DIÁLOGO “LOS DEBATES ELECTORALES EN LA DEMOCRACIA CONTEMPORÁNEA. APUNTES PARA ANALIZAR SU PRESENCIA, FUNCIÓN Y EVOLUCIÓN EN LAS CAMPAÑAS”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de privacidad simplificado e integrado del Foro de Diálogo “Consulta Popular y Democracia Directa”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de Privacidad Integral y Simplificado relacionado con los datos personales recabados en Conferencias y Sesiones de Información en materia de Participación Ciudadana. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral del Foro de Diálogo “La representación política de las mujeres en México”. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral del Foro “Procesos Electorales Recientes en Estados Unidos”. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionados con los datos personales recabados en las pláticas para difundir las actividades que realizan el instituto nacional electoral (ine) y el instituto estatal electoral de baja california (ieebc), en materia de organización electoral | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el formulario de solicitud de préstamo de material electoral. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral del en la ceremonia de apertura al público de la exposición fotográfica “A LA LUZ 1er. Concurso Estatal de Fotografía 2022 “Imágenes y Reflexiones””. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con los datos personales recabados en el Primer Concurso Estatal de Tiktok 2023 ¡Ándale vota! #VOTABC24. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con los datos personales recabados en el cuaderno de registro de visitas a la exposición fotográfica A LA LUZ 1er. Concurso Estatal de Fotografía 2022 “Imágenes y Reflexiones”. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con los datos personales recabados en el Laboratorio de Iniciativas Ciudadanas 2023. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con el Concurso Estatal de Cuento Infantil y Juvenil 2023 “La niñez y la adolescencia cuentan”. | |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con los datos personales recabados para el Programa de Capacitación “Hacia Una Democracia Paritaria” impartido por IMMUJER Tijuana. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el Curso virtual a docentes en materia de educación cívica. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionado con los datos personales recabados para los talleres de comunidades lectoras de la Meta Colectiva DECEyEC-2. |
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| Departamento de Procesos Electorales | Aviso de Privacidad Integral relacionado con los datos personales recabados a la ciudadanía interesada en participar en el proceso de reclutamiento, selección y contratación de las personas Supervisoras Electorales Locales (SEL) y Capacitadoras Asistentes Electorales Locales (CAEL). |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de la Carrera por la Democracia |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de la Red de Alianzas para la Promoción del Voto |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de Encuentros Deportivos |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de Escuchatorios |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado del Laboratorio de Iniciativas Ciudadanas 2024 |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de los Foros de Diálogo |
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| Departamento de Administración | Para el registro del Padrón de Proveedores |
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| Departamento de Administración | Relacionado con los datos personales recabados de los servidores públicos del Instituto Estatal Electoral de Baja California, utilizados para el Plan de retorno laboral ante el COVID-19. | |
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| Departamento de Administración | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en el llenado de formato de contratación y/o datos del empleado. | |
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| Coordinación de Comunicación Social | Los datos personales que recaba la Coordinación de Comunicación Social se da con las listas de asistencia de medios de comunicación que asisten a los cursos, eventos, ruedas de prensa y sesiones que lleva a cabo el Consejo General del Instituto Estatal Electoral y las distintas áreas operativas. |
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| Departamento de Control Interno | Relacionado con los datos personales de los servidores públicos, recabados durante las asesorías para la presentación de las declaraciones de situación patrimonial. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el al formulario remitido a las secretarias de género u órganos equivalentes de los partidos políticos en atención a la estrategia para garantizar la efectividad de los programas de capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género y su calendarización 2025 |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género, 2022. |
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| Departamento de Administración | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado Relacionado con los Datos Personales Recabados en el XVI Encuentro Nacional de Educación Cívica “Mecanismos de Participación Ciudadana y Transparencia en Materia Electoral” |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados los formularios para adherirse a la Re de Mujeres Juzgadoras Candidatas y electas en Baja California para la elección local judicial 2025. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en formulario de ingreso de la Red de comunicación de candidatas para el Proceso Electoral 2020-2021 |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Formato de consentimiento para formar parte de la Red de Mujeres Electas en Baja California. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el conversatorio: violencia política contra las mujeres en razón de género; principio de paridad de género y justicia electoral. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en la presentación del libro: principio de paridad total en la postulación de candidaturas a la gubernatura en el proceso electoral ordinario 2020 - 2021 |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Primer concurso estatal de ensayo 2022, denominado: “La importancia de la prevención y erradicación de la violencia política en razón de género”. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Foro denominado “Derechos político electorales de las personas con discapacidad”. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Segunda Edición del Programa de Capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género, 2023. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Segundo concurso estatal de ensayo 2023, denominado: “La importancia de la prevención y erradicación de la violencia política en razón de género”. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Consulta Previa, Pública, Abierta, Regular, De Buena Fe, Accesible, Adecuadamente Informada, dirigida a personas con discapacidad para la implementación de mecanismos, procedimientos y criterios de inclusión, igualdad sustantiva y no discriminación, para el Proceso Electoral Local Ordinario 2023-2024. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Tercer Concurso Estatal de Ensayo 2024 “La importancia de la prevención y erradicación de todo tipo de discriminación y violencia política dirigida a las personas pertenecientes a los Grupos de Atención Prioritaria”. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Y SIMPLIFICADO RELACIONADO CON LOS DATOS PERSONALES RECABADOS EN LA TERCERA EDICIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN MATERIA DE PREVENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA VIOLENCIA POLÍTICA CONTRA LAS MUJERES EN RAZÓN DE GÉNERO, 2024 |
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| Coordinación de Partidos Políticos y Financiamiento | Relacionado con los datos personales recabados en la solicitud individual de afiliación |
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| Coordinación de Partidos Políticos y Financiamiento | Relacionado con los datos personales recabados en la captación de Apoyo de la Ciudadanía, dentro del procedimiento de selección de Candidaturas Independientes. |
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| Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Cuestionario de Evaluación de Riesgo para casos de Violencia Política contra las Mujeres en Razón de Género, del Instituto Estatal Electoral de Baja California. |
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| Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral | AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO RELACIONADO CON LOS DATOS PERSONALES RECABADOS EN LA CAPACITACIÓN IMPARTIDA CON EL TEMA “DIFUSIÓN DE PROPAGANDA GUBERNAMENTAL DURANTE EL PROCESO ELECTORAL”. |
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| Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral | AVISO DE PRIVACIDAD RELACIONADO CON LOS DATOS PERSONALES RECABADOS EN LA CAPACITACIÓN SOBRE LOS LINEAMIENTOS QUE ESTABLECEN LAS REGLAS PROCESALES Y DE ACTUACIÓN EN EL TRÁMITE DE PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES, ASÍ COMO EL CATÁLOGO DE INFRACCIONES PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL EXTRAORDINARIO 2025, DIRIGIDA A PERSONAS POSTULADAS A CARGOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. |
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| Unidad de Trasparencia | Foro y Mesa de Diálogo “Instituto Abierto y Transparencia Proactiva” |
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| Unidad de Trasparencia | EVENTO CONMEMORATIVO AL 30ª ANIVERSARIO DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE BAJA CALIFORNIA |
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| IEEBC | Aviso de privacidad dentro del protocolo para prevenir, atender, sancionar el hostigamiento y acoso sexual o laboral en el IEEBC |
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