Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (por ejemplo sonoro), a través del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.Es una declaración escrita o verbal que informa al titular cómo, porqué y para qué se tratarán sus datos personales, así como los derechos que le otorga la Ley.Por regla general, el aviso de privacidad deberá ser difundido por los medios electrónicos y físicos con que cuente el responsable.Para que el aviso de privacidad cumpla de manera eficiente con su función de informar, deberá estar redactado y estructurado de manera clara y sencilla.
El aviso de privacidad se pondrá a disposición del titular en dos modalidades: simplificado e integral.
| Área | Descripción | Simplificado | Integrado |
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| Departamento de Procesos Electorales | Avisos de Privacidad Integral y Simplificado del Primer Concurso Nacional de Ensayo 2022: “La importancia de los Instrumentos de Participación Ciudadana” |
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| Relacionado con los datos personales recabados de las y los jóvenes que deseen solicitar su registro para formar parte de la Red de Jóvenes por la Democracia |
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| Relacionado con los datos personales recabados por las sesiones de formación en materia de educación cívica y ejercicios prácticos democráticos en entornos escolares. |
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| Relacionado con los datos personales recabados de las y los ciudadanos que deseen solicitar su registro para eventos y platicas de participación ciudadana. |
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| Aviso de privacidad simplificado relacionado con los datos personales recabados en los eventos presenciales celebrados con motivo del programa de educación cívica y participación ciudadana 2020-2023, en materia de participación ciudadana”. |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en la exhibición pública de la documentación electoral utilizada en el proceso electoral local ordinario 2020-2021. |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el juego Kratos “La Ruleta del Saber”. |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Segundo Concurso Estatal de Cortometraje Edición 2021 “Participación Ciudadana en Corto”. |
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| “Aviso de privacidad relacionado al registro de asistentes al módulo del Instituto Estatal Electoral en la Feria Internacional del Libro de la UABC 2022” |
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| Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el concurso estatal de cuento infantil y juvenil 2022. |
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| Avisos de Privacidad Integral y Simplificado de Módulos | |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral de Laboratorios de Iniciativas Ciudadanas | |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral del Conversatorio “DESAFÍOS DEL VOTO DE LAS Y LOS MEXICANOS RESIDENTES EN EL EXTRANJERO RUMBO A LOS PROCESOS ELECTORALES 2023-2024”. |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral del Primer Concurso Nacional De Oratoria “DR. BELISARIO DOMÍNGUEZ PALENCIA. LIBRES POR LA ALABRA LIBRE”. |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral del Primer Concurso Estatal de Fotografía 2022 “A LA LUZ: IMÁGENES Y REFLEXIONES”. |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral del Concurso Nacional de Oratoria 2022 Dr. Belisario Domínguez Palencia “Libre por la palabra libre”, categoría estatal. |
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| Avisos de privacidad simplificado e integral del FORO DE DIÁLOGO “LOS DEBATES ELECTORALES EN LA DEMOCRACIA CONTEMPORÁNEA. APUNTES PARA ANALIZAR SU PRESENCIA, FUNCIÓN Y EVOLUCIÓN EN LAS CAMPAÑAS”. |
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| Avisos de privacidad simplificado e integrado del Foro de Diálogo “Consulta Popular y Democracia Directa”. |
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| Aviso de Privacidad Integral y Simplificado relacionado con los datos personales recabados en Conferencias y Sesiones de Información en materia de Participación Ciudadana. |
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| Avisos de Privacidad Simplificado e Integral del Foro de Diálogo “La representación política de las mujeres en México”. |
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| Avisos de Privacidad Simplificado e Integral del Foro “Procesos Electorales Recientes en Estados Unidos”. |
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| Avisos de Privacidad Simplificado e Integral relacionados con los datos personales recabados en las pláticas para difundir las actividades que realizan el instituto nacional electoral (ine) y el instituto estatal electoral de baja california (ieebc), en materia de organización electoral | |
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| Departamento de Administración | Para el registro del Padrón de Proveedores | |
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| Relacionado con los datos personales recabados de los servidores públicos del Instituto Estatal Electoral de Baja California, utilizados para el Plan de retorno laboral ante el COVID-19. |
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| Coordinación de Comunicación Social | Los datos personales que recaba la Coordinación de Comunicación Social se da con las listas de asistencia de medios de comunicación que asisten a los cursos, eventos, ruedas de prensa y sesiones que lleva a cabo el Consejo General del Instituto Estatal Electoral y las distintas áreas operativas. |
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| Departamento de Control Interno | Relacionado con los datos personales de los servidores públicos, recabados durante las asesorías para la presentación de las declaraciones de situación patrimonial. |
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| Unidad de Igualdad Sustantiva y No Discriminación | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género, 2022. |
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| Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Formato de consentimiento para formar parte de la Red de Mujeres Electas en Baja California. |
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| Aviso de privacidad integral relacionado con los datos personales recabados en el conversatorio: violencia política contra las mujeres en razón de género; principio de paridad de género y justicia electoral. |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en la presentación del libro: principio de paridad total en la postulación de candidaturas a la gubernatura en el proceso electoral ordinario 2020 – 2021 |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Primer concurso estatal de ensayo 2022, denominado: “La importancia de la prevención y erradicación de la violencia política en razón de género”. |
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| Aviso de privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Foro denominado “Derechos político electorales de las personas con discapacidad”. |
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| Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en la Segunda Edición del Programa de Capacitación en materia de prevención y erradicación de la violencia política contra las mujeres en razón de género, 2023. |
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| Coordinación de Partidos Políticos y Financiamiento | Relacionado con los datos personales recabados en la solicitud individual de afiliación | |
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| Unidad Técnica de lo Contencioso Electoral | Aviso de Privacidad relacionado con los datos personales recabados en el Cuestionario de Evaluación de Riesgo para casos de Violencia Política contra las Mujeres en Razón de Género, del Instituto Estatal Electoral de Baja California. |
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